TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES DE RESPONSABILIDAD ENTRE AGENCIA DE VIAJES “MIYAS TRAVEL SPA” Y EL CONSUMIDOR
En conformidad con las disposiciones legales pertinentes contempladas en la Ley N° 19.496 sobre Protección a los Derechos del Consumidor, Ley N° 18.916 que establece el Código Aeronáutico, Reglamentos, sus Decretos y demás disposiciones legales aplicables tanto en el territorio nacional como en el extranjero, se emiten las presentes condiciones generales y de responsabilidad, las cuales vienen a regular la responsabilidad entre las partes derivadas de relación comercial entre la Agencia de Viajes MIYAS TRAVELS SPA y EL CONSUMIDOR, el cual se origina como consecuencia de la solicitud de servicios que EL CONSUMIDOR ha requerido a MIYAS TRAVELS a fin de que, en su condición de intermediario y comitente, en nombre del CONSUMIDOR, procure por la disponibilidad de los servicios a ser proporcionados por “LOS PROVEEDORES” y que “EL CONSUMIDOR” ha escogido y/o aceptado previo acuerdo.
PRIMERO: INFORMACION PRELIMINAR
Con la finalidad de brindar un buen servicio y evitar futuros inconvenientes en el normal desarrollo de la prestación de servicios por parte de MIYAS TRAVELS SPA al CONSUMIDOR, es necesario establecer de forma clara la siguiente información:
El termino, “consumidor”, “cliente” o “pasajero” se refiere a la persona natural o jurídica que ha cotizado y pagado total o parcialmente el precio del paquete turístico y cuyo nombre figura como “titular” en el itinerario entregado con anterioridad a la compra. Este titular es la única persona sobre quien recaen los derechos y obligaciones establecidos en las presentes bases y condiciones y por tanto la única persona a la que se faculta para realizar cambios, modificaciones cancelaciones y/o reembolsos de cualquier tipo.
Por otro lado, se entiende como “acompañante” a aquella persona que, sin ser titular del paquete turístico, cuenta con pasajes y/o estadías a su nombre debido a que
viajará junto al titular. Los acompañantes no tienen derecho a realizar cambios, modificaciones o cancelaciones ni a recibir reembolsos, ya que estos derechos recaen exclusivamente sobre el titular del paquete turístico.
Se entiende para efectos del presente contrato como PROVEEDOR o PROVEEDOR FINAL, a las personas naturales o jurídicas, de carácter público o privado, que desarrollen actividades de prestación de servicios a MIYAS TRAVELS para, posteriormente, ser prestados al consumidor y por las que se cobre precio o tarifa, tales como aerolíneas para el servicio de transporte aéreo de pasajeros; Establecimientos de alojamiento turístico como hoteles, Apart-Hoteles, Hosterías, del mismo modo establecimientos de alojamiento turístico complementarios incluidos departamentos, hostales o posadas; empresas de servicios de traslado; de asistencia en viaje y todo tipo de entidades afines.
Es responsabilidad del CONSUMIDOR entregar sus datos personales de forma completa y exacta, tanto del consumidor como de los acompañantes de este al momento de la compra. Cualquier corrección posterior sobre los datos entregados por parte del CONSUMIDOR podría significar un costo asociado por modificaciones. Junto con lo anterior, es responsabilidad del CONSUMIDOR, otorgar y mantener actualizado uno o más medios de contacto, en los que MIYAS TRAVELS SPA pueda mantener una comunicación directa con este.
Al momento de la cotización del paquete turístico, MIYAS TRAVELS hace entrega de un “Itinerario de viaje” al CONSUMIDOR, dicho itinerario posee el detalle del paquete turístico, indicando: identificación del vuelo y las aerolíneas correspondientes, servicio de equipaje, horarios, fechas de salida y llegada a destino o información a fin. Además, sobre establecimientos de alojamiento, incluirá información acerca de los servicios ofrecidos por el establecimiento al momento de la compra del paquete. El itinerario y, por ende, el paquete turístico ofrecido por MIYAS TRAVELS se entenderá por aceptado y aprobado por el CONSUMIDOR una vez se haya realizado el pago total o parcial del precio informado en dicho itinerario. Toda modificación o cambio realizado de manera unilateral por el
consumidor, posterior a la confirmación del itinerario estará sujeto a costos asociados por penalidades, variaciones tarifarias y costos operacionales.
MIYAS TRAVELS SPA solo se hará responsable de lo que efectivamente se haya ofrecido al CONSUMIDOR en el itinerario de viaje que este haya aceptado al momento del pago total o parcial antes mencionado. Todo servicio adicional que el CONSUMIDOR desee adicionar a su paquete de viaje deberá ser gestionarlo por cuenta propia o bien, podrá contactarse con el área de Post Ventas de MIYAS TRAVELS SPA, quienes por un costo adicional y a petición del TITULAR DE LA RESERVA, podrán realizar las gestiones correspondientes a nombre del consumidor, quien deberá asumir los costos asociados anteriormente mencionados y los cargos que los proveedores finales puedan agregar.
El CONSUMIDOR y sus acompañantes son los únicos responsables de contar con la documentación necesaria para el viaje, la salida del país e ingreso en el país de destino, incluyendo escalas o conexiones intermedias que pudieran requerir Visa, seguros de salud, controles migratorios, o impuestos, así como también es responsabilidad del CONSUMIDOR, informarse respecto de las medias sanitarias que cada país solicite para el ingreso a sus fronteras. Las compañías aéreas pueden revisar la documentación y pueden negar el embarque si el pasajero no cuenta con la documentación requerida.
SEGUNDO: PROCESO DE COMPRA Y/O RESERVA
El proceso de reserva de cualquier paquete turístico inicia con la solicitud de reserva generada por el CONSUMIDOR desde la página web de MIYAS TRAVELS SPA, vía telefónica o mediante cualquier otra plataforma habilitada para este fin.
Al momento de ser generada la solicitud de reserva por el CONSUMIDOR, este deberá entregar la información requerida por MIYAS TRAVELS SPA de forma veraz y completa para seguir con el proceso. Es de su exclusiva responsabilidad, entregar la información correcta, completa y veraz de los datos solicitados. Cualquier
corrección posterior sobre los datos entregados por parte del CONSUMIDOR podría significar un costo asociado para la modificación de estos.
Enviada la solicitud de reserva, el consumidor recibirá en su correo electrónico un itinerario de viaje, en donde se indicará los detalles del paquete turístico a contratar (vuelos, maletas, traslados, hotel, comidas y otros servicios incluidos), toda prestación que no conste explícitamente en dicho itinerario, se entenderá que no está incluida en el servicio prestado por “MIYAS TRAVELS SPA”.
Una vez enviado el itinerario al consumidor, este tiene un plazo de dos horas para realizar el pago total o parcial de al menos el 80% del precio indicado en el itinerario propuesto. Realizado el pago, se entenderá que el usuario aprueba en su totalidad el itinerario, con posibilidad de realizar cambios, modificaciones o cancelaciones con posterioridad por cuenta propia o mediante servicio de Post Ventas de MIYAS TRAVELS SPA mediante el pago de penalidades, variaciones tarifarias y costos operacionales según corresponda respectivamente
Aprobado el itinerario por el CONSUMIDOR, el perfeccionamiento del contrato solo se realizará una vez que MIYAS TRAVELS verifique nuevamente el stock y la disponibilidad de los servicios ofrecidos con los proveedores, puesto que, dado las características de los servicios ofrecidos, estos tienen una alta demanda y el stock varia constantemente. MIYAS TRAVELS SPA enviará un correo electrónico confirmando la compra del paquete turístico dentro del plazo de 72 a 96 horas hábiles siguientes al momento de la realización del pago total o parcial. En dicho correo se encontrarán adjuntos documentos que contienen los códigos de reserva por transporte aéreo de las aerolíneas correspondientes, así como la información del hotel contratado, para que el usuario pueda hacer un seguimiento de estos o comunicarse directamente con dichos proveedores para los fines que el usuario estime pertinentes.
MIYAS TRAVELS, se reserva el derecho a cancelar las reservaciones realizadas a nombre del usuario si este no realiza el pago total del precio dentro de las 24 horas siguientes al envio de la documentación a su correo electrónico del paquete
contratado, reembolsando al consumidor solo los montos correspondientes a tasas más impuestos por los vuelos contratados.
TERCERO: ANULACIÓN, CANCELACIÓN Y/O MODIFICACIÓN DE LA RESERVA
El CONSUMIDOR acepta mediante las presentes bases y condiciones que, una vez realizada la compra de los servicios ofrecidos por MIYAS TRAVELS SPA, no tendrá derecho a cancelar la compra o de efectuar cambios en esta de forma unilateral.
Dicho lo anterior, si el CONSUMIDOR desea realizar solicitud de cancelación o modificaciones en el itinerario aceptado previamente, las condiciones serán determinadas por el o los PROVEEDORES finales respecto a la disponibilidad, penalidades, diferencias tarifarias o cobros asociados, los que variarán caso a caso dependiendo del tipo de servicio y modificación que el consumidor solicite realizar. Estos cobros asociados, serán de cargo exclusivo del CONSUMIDOR. MIYAS TRAVELS SPA solo se hará responsable por los servicios ofrecidos en el itinerario aceptado por el consumidor al momento de realizar la compra.
La agencia de viajes se reserva el derecho de modificar los servicios turísticos ofrecidos por motivos de fuerza mayor, como huelgas, conflictos políticos, cancelación de rutas aéreas o desastres naturales, razón por la cual MIYAS TRAVELS SPA, debe informar lo antes posible al consumidor, proponiéndole opciones de reprogramación, cambio de destino o reembolso del costo de los servicios finales.
Así mismo se indica que la cancelación del servicio final no significa en ningún caso la cancelación del servicio de intermediación prestado por MIYAS TRAVELS, razón por la cual, el cargo por servicio no está sujeto a reintegro en ningún caso, ya que este corresponde a un servicio efectivamente prestado por MIYAS TRAVELS y diferente al del proveedor final.
CUARTO: DERECHO A RETRACTO
Mediante la presente clausula se informa al consumidor y este acepta que los servicios turísticos ofrecidos por MIYAS TRAVELS SPA no se encuentran sujetos al derecho a retracto establecido en la Ley N° 19.496, artículo 3º bis letra b. El derecho a retracto se refiere a la posibilidad de devolver un producto o servicio dentro de los primeros 10 días después de la contratación, sin necesidad de justificar la decisión y sin penalización alguna. Sin embargo, en el caso de servicios turísticos, se acepta que, una vez realizada la reserva, el cliente no podrá ejercer este derecho siempre y cuando esta reserva sea informada al cliente.